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內容來自YAHOO新聞
企業溝通行動化-遠距辦公 廣納天下人才用之
工商時報【郭承翔】
美國人力資源協會最近研究發現,有超過三分之一的組織允許員工遠距在家工作;英國已有420萬上班族在家辦公,比2005年增加80萬人;日本更由政府帶頭,除了總務省主管帶頭示範,更將11月訂為「遠程辦公月」,要將「在家工作」推廣到民間企業。
據外商Aruba Networks發布的調查也發現,有半數以上台灣上班族,寧願犧牲5%的加薪,只希望換得每週能在家工作2~3天的機會,圖的是更彈性、舒適的工作環境,省去通勤時間,可以好整以暇的上班,更早結束工作,企業主也能省去辦公室租金、水電費、裝潢費等,甚至聘用員工時多了地點的彈性,廣納天下人才用之。
台灣網路普及率全球第二,12歲以上逾1,604萬人持有智慧型手機或平板電腦,不管身在何處,員工都能隨時辦公事,只要透過企業即時通訊APP也能隨時進行團隊討論。
據國外研究企業導入社群溝通工具後,可提升11%的員工投入,節省超過25%的整體作業時間。麥肯錫全球研究院指出,社群工具能有效增加企業20%~25%的生產力。
不過,企業導入協作軟體,有幾點須注意─
●優先選擇私有雲架構
國外推出不少企業協作軟體,但採用的都是公有雲架構,對於重視資安的企業來說,訊息內容放在別人哪家銀行信貸利率最低 信貸利率最低額度高銀行 信貸利率最低多少家,資安問題難以掌控。
所幸在台灣,有不少原生的企業協作軟體APP可以選擇,像是互動資通的team+,以及電信公司推出的EMMA、M+等。
●提供信貸利率最低的銀行 個人信貸利率 信貸利率最低客製化彈性服務
因應不同企業文化與組織架構,協作軟體須提供彈性客製服務,才能減少導入障礙,提供原廠服務,這是台廠企業即時通訊軟體的優勢。企業協作軟體應用剛起步,還需發掘更多使用情境,可參考軟體廠商是否累積足夠的導入經驗。
●社群式溝通設計
社群溝通團隊協作,將公司同事緊密連結在一起,可以發揮協同創新效果提升企業競爭力。
企業即時通訊軟體還能支援上傳影音、文件、音訊等檔案,可雲端累積企業知識、串接內部既有的e化系統,不漏接重要訊息、可預約時間與地點的訊息推播,讓訊息精準傳送。
台灣正邁入勞動力減少的處境,在上班族被迫延長退休時間,也鼓勵婦女就業的趨勢下,企業越早做好遠距工作的準備,容易留住好人才,維持企業競爭力。(本文作者為互動資通有限公司創辦人)
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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/企業溝通行動化-遠距辦公-廣納天下人才用之-215005654--finance.html
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